stock-box logo
stock-box.nl

Veilige opslag

Voor accountants, juristen en MKB

Veilige archiefopslag,
altijd binnen handbereik

Bewaar je administratie 7 jaar volgens de wet zonder kostbare kantoorruimte te verspillen. stock-box biedt veilige, droge en schone archiefopslag voor bedrijven. Toegang 7 dagen per week.

Neem contact op Bel 06 51851417

AVG-conform

Beveiligde toegang met eigen sleutel, alle bewaartermijnen volgens AVG.

Bewaarplicht 7 jaar

Voldoe aan de fiscale en wettelijke bewaartermijnen zonder kantoorruimte op te offeren.

Eigen indeling

Eigen archief, eigen indeling. Wij kijken er nooit in, jij bepaalt.

Branches die wij bedienen

  • Accountantskantoren en boekhouders
  • Advocaten en juridische dienstverleners
  • Medische praktijken (binnen WGBO-kaders)
  • Notarissen
  • Vastgoedbeheer en VvE-administratie
  • MKB met fysieke administratie

Tarieven archief

Excl. BTW, factuur op bedrijfsnaam.

Klein archief

XS, tot 8 m³ · tot 10 ordnermeter

€23,97/mnd

Middel archief

S, 8 tot 16 m³ · tot 80 ordnermeter

€36,36/mnd

Groot archief

M, 16 tot 24 m³ · tot 160 ordnermeter

vanaf €61,16/mnd

Neem contact op

Ervaringen komen binnenkort

stock-box is net geopend. Zodra de eerste professionals hun ervaring delen, lees je ze hier terug. Liever nu al weten of het bij je past? Neem gerust contact op, we vertellen je graag eerlijk wat je kunt verwachten.

Archiefopslag huren in Hengelo en omgeving

Papieren administratie neemt ruimte in beslag die je liever gebruikt voor je team of je klanten. Met archiefopslag bij stock-box bewaar je dossiers, jaarstukken en personeelsdossiers veilig buiten kantoor, en haal je ze op wanneer je ze nodig hebt.

Voldoe aan de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar

De Belastingdienst verplicht ondernemers om de basisadministratie minimaal 7 jaar te bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken geldt zelfs 10 jaar. Dat betekent jaren aan ordners, dossiers en facturen die ergens droog en veilig moeten staan. Een vochtige kelder of zolder is daarvoor geen optie: papier trekt vocht aan, inkt vervaagt en schimmel maakt documenten onleesbaar.

In een afgesloten, droge en schone box bij stock-box staat je administratie veilig, een stuk beter dan een vochtige kelder of zolder. Je papier blijft leesbaar en compleet, ook na zeven jaar. Zo voldoe je zonder zorgen aan je fiscale en juridische bewaarplicht.

Veilig en AVG-conform

Personeelsdossiers, klantgegevens en financiele stukken vallen onder de AVG. Je bent verplicht ze te beschermen tegen verlies en tegen ongeoorloofde toegang. Elke box heeft een eigen slot en een eigen sleutel. Alleen jij en de mensen die jij aanwijst komen erbij. Het pand is 24 uur per dag beveiligd met camerabewaking en een afgesloten toegang.

Wij kijken nooit in je archief. Jij bepaalt de indeling, jij houdt de sleutel. Dat maakt de oplossing geschikt voor accountants, advocaten, notarissen en medische praktijken die met vertrouwelijke informatie werken.

Altijd toegang, ook buiten kantooruren

Een dossier nodig voor een controle of een rechtszaak? Je komt 7 dagen per week bij je archief, van 06:00 tot 23:00 uur. Geen wachttijden en geen aanvraagprocedure zoals bij een extern archiefbedrijf dat dozen per stuk opvraagt en in rekening brengt. Je rijdt naar Hengelo, pakt wat je nodig hebt en bent zo weer weg.

stock-box ligt centraal in Twente, vlak bij de snelweg, en is goed bereikbaar vanuit Enschede, Almelo, Borne en Oldenzaal. Parkeren kan gratis voor de deur.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over archiefopslag

Hoe lang moet ik mijn bedrijfsadministratie bewaren?+
De Belastingdienst hanteert een bewaarplicht van 7 jaar voor de basisadministratie, zoals het grootboek, debiteuren, crediteuren en de loonadministratie. Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar. Met een vaste opslagbox bewaar je alles overzichtelijk op een plek.
Is mijn archief AVG-conform opgeslagen?+
Ja. Elke box is individueel afgesloten met een eigen sleutel en het pand is 24 uur per dag camerabewaakt. Alleen jij en jouw aangewezen medewerkers hebben toegang. Wij hebben geen inzage in de inhoud van je box.
Wat kost archiefopslag bij stock-box?+
Een klein archief tot 10 ordnermeter huur je vanaf 23,97 euro per maand excl. BTW (29 euro incl.). Een middelgroot archief tot 80 ordnermeter kost vanaf 36,36 euro per maand en een groot archief tot 160 ordnermeter vanaf 61,16 euro per maand excl. BTW. De factuur staat op je bedrijfsnaam en de BTW is aftrekbaar.
Kan ik tussentijds een dossier ophalen?+
Zeker. Je komt 7 dagen per week bij je archief, van 06:00 tot 23:00 uur, met je eigen sleutel. Anders dan bij een extern archiefbedrijf betaal je niets per opgevraagde doos en is er geen wachttijd.
Blijft papier in goede staat bij langdurige opslag?+
Ja. De boxen staan in een afgesloten, droog en schoon pand, een stuk beter dan een vochtige kelder of zolder. Je papier blijft leesbaar en is beschermd tegen weer en wind, ook bij opslag over meerdere jaren.
Krijg ik een factuur op bedrijfsnaam?+
Ja. Zakelijke klanten ontvangen maandelijks een BTW-factuur op naam met volledige specificatie. Handig voor je boekhouding en volledig BTW-aftrekbaar.

Interesse in een opslagbox?

Neem vrijblijvend contact op, dan denken we met je mee over de juiste maat en beschikbaarheid.

Neem contact op 06 51851417